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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in der internen Mitarbeiter-App und auf den Webseiten der KVR GmbH.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

KVR GmbH
Brüder-Grimm-Straße 44
55218 Ingelheim am Rhein
Telefon: +49 (0) 6132 / 999 99 82
E-Mail: info@kvrgmbh.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Edeltrud Klose.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Bewerber sowie Geschäftspartner ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Verarbeitet werden insbesondere:

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, der Einsatzplanung, der Dokumentation und Abrechnung von Bauprojekten, der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie der Geschäftsabwicklung mit Kunden und Partnern.

4. Rechtsgrundlage

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an Empfänger weitergegeben, die zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich sind. Hierzu zählen Sozialversicherungsträger, Steuerberatung, Lohnbuchhaltung, zuständige Behörden, Auftraggeber im Rahmen von Bauprojekten sowie technische Dienstleister (Hosting, Push-Service) auf Basis entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

6. Übermittlung in Drittländer

Die Anwendung wird auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gehostet. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sofern im Einzelfall doch erforderlich, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach HGB, AO, SGB) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@kvrgmbh.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die KVR GmbH ist dies der/die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz (datenschutz.rlp.de).

10. Push-Benachrichtigungen

In der Mitarbeiter-PWA können Sie Push-Benachrichtigungen abonnieren, um über Einsatzänderungen, Genehmigungen und wichtige Informationen informiert zu werden. Hierzu speichern wir den vom Browser bereitgestellten Endpunkt (PushSubscription) sowie die zugehörigen kryptografischen Schlüssel. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Empfang jederzeit in den Browser-Einstellungen oder über die Profilseite der App widerrufen.

11. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. Session, CSRF-Schutz). Zusätzlich speichert die App im IndexedDB des Browsers Daten zur Offline-Funktion (z.B. zwischengespeicherte Anträge, die bei nächster Internetverbindung übermittelt werden). Eine Verarbeitung zu Werbezwecken oder Tracking erfolgt nicht.

12. Datensicherheit

Die Anwendung verwendet ausschließlich verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS). Zugriffe auf personenbezogene Daten erfolgen ausschließlich nach Authentifizierung und auf Basis eines Rollen- und Berechtigungskonzepts. Backups und Server stehen ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionsänderungen der App anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist über diese Seite abrufbar.

Stand: Juni 2026.